Kesä tuo monelle organisaatiolle hiljaisemman rytmin. Osa tiimistä lomailee, osa työskentelee rennommassa tahdissa, ja kalenterit näyttävät hetkellisesti tyhjiltä. Se tarjoaa HR:lle ja esihenkilöille täydellisen mahdollisuuden keskittyä projekteihin, joihin normaalisti ei ole aikaa. Samalla esimies pääsee tutustumaan tiimiläisiinsä toisella tavalla, kun osa on pois ja dynamiikka muuttuu. Suurin osa puskapaloistakin on saatu tukahdettua, kun kukaan ei ole bensakanisterin kanssa liikenteessä heittämässä liekkeihin lisää bensaa.
Kesä ei siis ole pelkkää jäätelöä ja aurinkovarjoja – se on myös strategisen rakentamisen sesonki. Kun arki hiljenee, on aika kaivaa esiin ne kehitysideat, jotka ovat kevään kiireessä jääneet pöytälaatikkoon.
Kesäprojektit, jotka kannattaa viedä maaliin
Hiljaisempi työrytmi mahdollistaa käytännön kehitystyön, joka hyödyttää koko organisaatiota syksyllä.
HR-prosessien viimeistely, järjestelmien ja työkalujen kehitys, projektien priorisointi, esihenkilötyön tukeminen ja suunnittelu, henkilökohtainen osaamisen kehitys ja koulutuksiin ilmoittautuminen – sekä tietenkin kaikkein tärkein: ensi vuoden budjettikeskusteluun varautuminen. Kesä on täydellistä aikaa miettiä, mitä ensi vuonna tehdään ja mihin tarvitaan varoja.
Nämä eivät ole pelkkiä to do -listan täytteitä – ne ovat investointeja, jotka maksavat itsensä takaisin, kun syksyn vauhti kiihtyy. Omasta kokemuksestani HR:ssä tiedän, että kun kesäprojekteja saa rauhassa vietyä eteenpäin, syntyy pysyviä parannuksia ilman jatkuvia keskeytyksiä. Ja mikä parasta – ne tehdään ilman kiireen tuntua.
Kalenterin täyttö – kaukaa viisaana
Kesän hiljaisuus on myös tilaisuus ennakointiin. Kalenterien täyttäminen ennen lomia ei ole mikromanageerausta – se on kuin laittaisi syksyn eväät valmiiksi reppuun. Kukaan ei halua lähteä vaellukselle pelkällä banaanilla.
Omasta HR-kokemuksesta tiedän, että tällainen valmistelu tekee syksyn arjesta huomattavasti sujuvampaa – ja antaa mahdollisuuden keskittyä oikeisiin asioihin heti loman jälkeen, ilman että kukaan joutuu arvuuttelemaan, mitä pitäisi tehdä seuraavaksi.
Kesä = mahdollisuus keskittyä
Kesä tarjoaa sen pienen, harvinaisen hetken, jolloin HR-tiimi voi keskittyä olennaiseen ilman jatkuvia keskeytyksiä. On se sitten prosessien viimeistelyä, järjestelmäkehitystä tai omien taitojen päivittämistä – hiljainen kesä tekee ison eron, kun arki syksyllä täyttyy uusista projekteista ja kiireistä.
Hiljainen kesä ei siis ole odottelua. Se on mahdollisuus, jota kannattaa käyttää viisaasti: rakentaa syksyn pelikirja, viimeistellä prosesseja ja varmistaa, että koko tiimi on valmiina, kun arki täysillä käynnistyy.
Ota kesä haltuun – yhdessä
Miten teidän HR-tiimi käyttää kesän? Jos kaipaat sparrausta kesäprojektien suunnitteluun, autan mielelläni – ota yhteyttä!