Kesä tuntuu vielä kaukaiselta, mutta lomasuunnittelu hiipii kalenteriin joka vuosi yhtä varmasti kuin ensimmäinen grillimakkaramainos telkkariin. Pöydällesi alkaa tipahdella lomatoiveita, ja yhtäkkiä sitä huomaa jonglööraavansa kalentereiden, resurssien ja vuosilomalain kanssa. Jos sanat “lomalauantai” ja “lomakausi” herättävät enemmän kysymysmerkkejä kuin aurinkotuolifiiliksiä, tämä teksti on sinulle.
Ja sinä, esimies, huomaat miettiväsi: “Miten se lomalauantai nyt menikään?” Et muista ihan tarkkaan, mutta muistat kyllä, että HR:n esimieskoulutuksessa asia käytiin läpi. Se oli outoa, mutta loogista – ainakin lakikirjan näkökulmasta. Ja vaikka et ehkä vieläkään täysin ymmärrä, miksi lauantai vie lomapäivän, olet hyväksynyt kohtalosi: näin se vaan menee.
Vuosilomalaki pähkinänkuoressa
Suomessa loma ei ole pelkkää hyvää tahtoa vaan lakisääteinen oikeus. Vuosilomaa kertyy työsuhteen kestosta riippuen joko 2 tai 2,5 päivää kuukaudessa. Loma-ajan “virallinen” kausi on 2.5.–30.9., ja tuolle ajalle on sijoitettava pääsääntöisesti vähintään neljä viikkoa työntekijän lomasta.
Loman ajankohdasta keskustellaan työntekijän kanssa, mutta jos yhteistä säveltä ei löydy, lopullinen päätös on työnantajan. Eli esimiehen. Eli sinun.
Mikä ihmeen lomalauantai?
Lomalauantai ei tarkoita, että loma pitäisi viettää saunan lauteilla juuri lauantaisin. Se on tekninen laskentayksikkö, jolla mitataan, kuinka paljon lomaa työntekijä “kuluttaa”.
Käytännössä:
- kaikki viikonpäivät maanantaista lauantaihin lasketaan lomapäiviksi
- sunnuntait ja arkipyhät jäävät laskuista pois
Esimerkki: jos työntekijä ottaa viikon lomaa maanantaista sunnuntaihin, lomapäiviä kuluu kuusi (ma–la). Sama määrä kuluu, vaikka työntekijän työsopimuksessa olisi sovittu työpäivät maanantaista perjantaihin.
Ei siis ihme, että lomalauantai aiheuttaa joka vuosi pientä pään raapimista – työntekijälle tuntuu siltä, että hän menettää yhden päivän “ilman syytä”. Todellisuudessa kyse on vain laskentatavasta, joka on pysynyt lakitekstissä vuosikymmeniä.
TES voi muuttaa pelin sääntöjä – ja osa-aikainen työntekijä yllättää
Joissakin työehtosopimuksissa vuosilomaviikko voi olla viisipäiväinen, jolloin lauantait eivät kuluta lomaa. Tämä kannattaa aina tarkistaa omasta sopimusalasta tai omalta HR:ltä.
Mutta entä jos työntekijä työskentelee vain 80 % työajalla? Saan silti täydet lomat? Kyllä – ja se hämmentää monia.
Esimerkiksi, jos työntekijä tekee töitä maanantaista torstaihin ja pitää perjantait vapaana, hänelle kertyy silti täydet vuosilomat: yli vuoden työsuhteessa jopa 30 lomapäivää vuodessa, kunhan työaika täyttää vuosilomalain ehdot (vähintään 14 työpäivää tai 35 tuntia kuukaudessa).
Moni haluaisi pitää lomaa vain ma–to, jotta vapaapäivät säilyisivät koskemattomina. Se on periaatteessa mahdollista, mutta lomapäivien kuluminen ei automaattisesti muutu. Laskennallisesti lomapäivät kuluvat arkipäivinä (ma–la), kuten kokoaikaisellakin, vaikka perjantait olisivat normaalisti vapaana. Työnantaja voi toki hyväksyä loman sijoittamisen vain ma–to, mutta lomapäivien määrä pysyy samana – ellei työehtosopimus tai paikallinen sopimus toisin määrää. Jos asiasta meinaa tulla kinaa ja pahaa mieltä alaisen kanssa, voi aina todeta lempeästi, että hyväksyy vain koko viikon mittaisia lomaviikkoja. Ja viikossa kuluu kuusi lomapäivää. Työnantaja kun päättää lomista.
Vuosilomalain tarkoitus on taata tasapuolinen lomaoikeus kaikille riippumatta työaikajärjestelmästä. Siksi osa-aikaisen työntekijän lomat lasketaan suhteessa hänen työaikaansa, mutta kuluvat samalla logiikalla kuin kokoaikaisella työntekijällä – eli arkipäivinä maanantaista lauantaihin.
Lomasuunnittelu – tasapainoilua toiveiden ja tarpeiden välillä
Esimiehen tehtävä on varmistaa, että hommat pyörivät myös kesäkuumalla. Tässä muutama vinkki:
- Aloita ajoissa. Mitä aiemmin lomatoiveet kerätään, sitä helpompi löytää ratkaisuja.
- Ole läpinäkyvä. Kerro selkeästi, millä perusteilla lomat jaetaan (esim. vuorottelu vuosittain, tuotannon tarpeet, lapsiperheiden toiveet, vähintään 1 vko kerrallaan jne).
- Muista kokonaisuus. Pätkitty loma voi syödä yllättävän paljon lomapäiviä lomalauantaiden vuoksi.
- Pidä mielessä minimi. Neljän viikon pääosa lomasta pitää sijoittaa kesälle, ellei toisin sovita.
Muistilista esimiehelle
- Loman ajankohdasta pitää ilmoittaa työntekijälle viimeistään kuukautta ennen sen alkua.
- Jos työntekijä sairastuu ennen loman alkua, hän voi siirtää lomansa – mutta vain ilmoittamalla siitä viipymättä. Ilmoitusvelvollisuus on työntekijällä, joten somen kautta tullutta tietoa alaisen sairastumisesta ei voida nähdä ilmoituksena työnantajalle.
Lopuksi: ota lomalauantai haltuun
Kun esimies tuntee vuosilomalain peruslogiikan ja ymmärtää, ettei lomalauantai ole kiusantekoa vaan vanha laskentamalli, lomakeskustelut helpottuvat huomattavasti.
HR:n näkökulma
Näin HR:n silmin tätä asiaa voi selittää kahdella tavalla – hieman eri kulmista, mutta kumpikin pitää paikkansa.
Ensimmäinen on klassinen lomalaki, joka on edelleen voimassa:
- 30 lomapäivää tarkoittavat 5 viikkoa lomaa, sillä jokainen ansaitsee 2,5 päivää kuukaudessa.
- Lomaviikko kuluttaa siis 6 lomapäivää – lauantai mukaan lukien.
- Kyllä, lauantai on laskennallinen lomapäivä, vaikka sitä ei työpäivinä normaalisti tekisikään.
Toinen näkökulma on se, mihin lomalakia joskus haluttaisiin muuttaa:
- Jos lomaviikkojen haluttaisiin kuluttavan vain 5 lomapäivää, lomaa kertyisi noin 2,08 päivää kuukaudessa.
- Tällöin työntekijällä olisi käytössään 25 lomapäivää, jotka voi vapaasti sijoittaa maanantaista perjantaihin.
Kummassakin tapauksessa lopputulos on selkeä – lomaa kertyy, ja periaatteet pysyvät samoina. Kysymys kuuluu vain: kumpi tapa tuntuu helpommalta hyväksyä – ja kannattaako tästä joka vuosi nurista?
✦ PS. Esimiehenä on hyvä muistaa, että kesälomasuunnittelu on vain pintaraapaisu työyhteisön arjen haasteista. Joskus tilanteet mutkistuvat, ja silloin ulkopuolinen apu voi olla kullanarvoista. Meiltä löydät sparrausta ja käytännön tukea niin lakipykälien viidakossa kuin tiimiläisten kanssa eteen tulevien haastavien tilanteiden ratkaisussa. Ota yhteyttä, niin voimme kartoittaa, missä tilanteissa voisimme olla avuksi ihan arkipäivässä.