Toukokuu tuo mukanaan lomakuumeen. Mieli alkaa karkailla mökkilaiturille, jäätelökioskille tai lentokentän turvatarkastukseen, vaikka kalenterissa lukee vielä “strategiapalaveri”. Tunnelma on odottava: “hoidetaan tämä nyt jotenkin, palataan sitten elokuussa kunnolla asiaan.”
Mutta toimitusjohtajalle toukokuu ei ole mikään puolivalojen kuukausi. Se on kiireistä aikaa kaikin puolin, mutta myös se hetki, jolloin varmistetaan, että organisaatio suuntaa kesään selkeällä suunnitelmalla – ja palaa sieltä suoraan vauhtiin. Hyvin valmisteltu kesä tekee syksystä helpomman ja toimii testinä: onko johtoryhmällä kykyä johtaa myös silloin, kun arki hidastuu ja kahvihuoneessa puhutaan enemmän grillauksesta kuin KPI:stä?
Pysähdy ja kirkasta suunta
Johtoryhmän tärkein tehtävä toukokuussa ei ole enää uusien projektien starttaaminen, vaan syksyn pelikentän selkeyttäminen. Käykää yhdessä läpi:
– Mitkä kevään tavoitteet saavutettiin, mitkä jäivät kesken?
– Mistä opittiin, ja mitä pitää tehdä toisin?
– Mitkä asiat ovat kriittisimmät, joihin syksyllä keskitymme?
Pysähtyminen ei vaadi monipäiväistä seminaaria saaristossa – tavallinen kokous riittää, kunhan keskustelu on rehellinen ja fokusoitu. Tavoitteena on, että jokainen johtoryhmän jäsen suuntaa lomille selkeästi tietoisena syksyn tehtävistä ja suunnitelmista – ei sumealla “katsotaan sitten”, vaan napakalla “tässä mennään” -asenteella.
Kahdenkeskiset keskustelut – jokaiselle selkeä suunta
Yhteinen linja on hyvä, mutta jokaisen johtoryhmäläisen pitää tietää, mitä häneltä odotetaan – myös silloin, kun aurinko paistaa ja ajatukset karkaavat lomatunnelmiin. Toimitusjohtajan kannattaa varata hetki kahdenkeskisille keskusteluille, joissa käydään läpi esimerkiksi: mitä kukin hoitaa ennen lomaa, mitä on oltava valmiina heti loman jälkeen, ja mihin tiimi suuntaa syksyn alussa. Näin vältetään se klassinen “mitäs nyt tehdään?” -tilanne, kun lomat on lusittu ja sähköposti on täynnä uutiskirjeitä. Kun odotukset ovat selvät, paluu arkeen ei vaadi käynnistelyä – vaan lähtee liikkeelle kuin sähköpotkulauta alamäessä: nopeasti ja ilman turhia mutkia.
Varmista, että suunta näkyy myös muualla organisaatiossa
Johtoryhmän työ ei ole vain pitää suunta kirkkaana itselleen. Sen pitää myös varmistaa, että tieto ja tavoitteet kulkevat alas organisaatioon – erityisesti esihenkilöille. Johtoryhmän tehtävä ei pääty siihen, että suunta on kirkas – sen pitää myös näkyä arjessa, erityisesti kesäkuun hiljaisemmilla viikoilla. Kun osa tiimistä on jo lomalla ja osa vasta lähdössä, työ voi helposti jäädä odottamaan sitä hetkeä “kun kaikki palaavat” – lopputuloksena voi syntyä paljon odottelua, vähän tekemistä.
Tämän voi kuitenkin estää: selkeillä henkilökohtaisilla tavoitteilla, jotka ovat tiedossa riippumatta siitä, missä vaiheessa kesää oma loma osuu – tai onko esihenkilö paikalla ohjaamassa työtä. Jokaisella tiimiläisellä pitää olla käsitys siitä, mitä tehdään nyt, mitä etenee lomien aikana ja mihin palataan lomien jälkeen.
Näin esimiehienkin on helpompi tulla purkamaan lomien aikana kertyneitä maileja, kun ei tarvitse heti olla näyttämässä suuntaa – vaan pyörät pyörivät jo ja voi vain hypätä taas mukaan kelkkaan.
Kesä on investointi syksyyn
Kesä on työelämässä ainutlaatuinen hetki. Organisaation syke hidastuu väistämättä, mutta samalla se tarjoaa mahdollisuuden rakentaa pohjaa syksylle.
HR-kokemukseni perusteella kesä on erinomainen aika viedä eteenpäin kehitysprojekteja, jotka muuten jäävät arjen tulipalojen jalkoihin. Juuri silloin projekteja on saatu rutkasti eteenpäin – kun tiimin jäsenet ovat työskennelleet omalla vuorollaan yhteisten tavoitteiden eteen. On se sitten ollut onboardingin tai offboardingin hiomista, exit-haastatteluiden tulkitsemista, rekrytointiprosessin uudistamista tai muita kehityshankkeita, jotka eivät vaadi jatkuvaa esihenkilön tai kollegan apua, vaan rauhallisen hetken, jota ei normaalissa arjessa tulipalojen sammuttelun ohella oikein meinaa löytyä.
Kun nämä projektit etenevät kesällä, syksyyn palataan paitsi selkeillä tavoitteilla myös uudistetuilla käytännöillä – ja pöydällä on hetken taas hiukan vähemmän pikkusälää. Ja se jos mikä tuntuu hyvältä.
Toukokuu – strategisesti merkittävä kuukausi
Kesä ei ole tauko johtamisesta – se on testi. Kun suunta on kirkas ja jokaisella on oma roolinsa, organisaatio palaa lomilta valmiiseen suunnitelmaan ja lähtee heti liikkeelle täydellä teholla. Tai niin kuin sanotaan ”hits the ground running”. Ei käynnistelyjä, ei uuvuttavia workshoppailuja, ei uudelleen fokusointeja – vaan suoraa toimintaa.
👉 Haluatko varmistaa, että johtoryhmäsi palaa lomilta vahvempana kuin koskaan? Autan mielelläni kirkastamaan suunnan, sparraamaan ja rakentamaan konkreettiset tavoitteet ennen kesää. Ota yhteyttä – tehdään syksystä vahvin tähän asti.